Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Lutz & Partner AG (nachfolgend auch «wir» oder «uns»), wie wir Ihre Personendaten erheben und bearbeiten, wenn wir Sie im Rahmen eines Mandats unterstützen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, eine Leistung für Sie erbringen oder wenn Sie unsere Website besuchen. Lutz & Partner AG behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und hält die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ein, namentlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle, Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Lutz & Partner AG. Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:
Lutz & Partner AG
Human Resources
Hofgut
3073 Gümligen
Telefon: +41 31 350 00 10
2. Erhebung von Personendaten
Wir erheben nur die Personendaten, die für unsere Geschäftstätigkeit (Recruiting, Assessment) relevant sind und die wir von Auftraggebenden, Bewerbenden und weiteren involvierten Personen erhalten oder die wir bei besonderen Massnahmen (z.B. Anlässe, Schulungen) erfassen.
Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die wir mit Ihrem Einverständnis aufgenommen haben, die Sie uns haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen oder auf Social-Media-Plattformen zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person und Angaben zu Ihren beruflichen Tätigkeiten sein, aber auch sensible Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Zusammenarbeit übermittelt haben (z.B. Bewerbungsdossiers).
3. Nutzung der Website
Beim Besuch unserer Website (lutzpartner.ch) werden keinerlei Personendaten erhoben. Wir setzen weder Cookies, Google Analytics, Google Maps oder vergleichbare Techniken und Dienste ein.
Server-Log-Dateien:
Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse
Webfont:
Wir integrieren auf dieser Website eine Web-Schriftart von fonts.com. Anbieterin ist die Monotype GmbH (Monotype Imaging Holdings Inc., Attn. Data Protection Representative, 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801 USA). Aufgrund der Lizenzbestimmungen dieses Anbieters sind wir verpflichtet, einen Zählmechanismus für Interaktionen mit unserer Website zu integrieren, wobei auch Ihre IP-Adresse übermittelt wird.
Stellenangebote
Die Stellenangebote unter «Jobs» werden in einem zusätzlichen Browserfenster angezeigt. Anbieter dieses Services ist die Prospective Media Services AG, Seestrasse 513, 8038 Zürich, Schweiz. Für die Erhebung von Nutzungsdaten können durch die Prospective Media Services AG Cookies eingesetzt werden.
4. Datenbearbeitung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personaldaten in erster Linie, um eine Dienstleistung mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) abzuwickeln oder eine Leistung für Sie zu erbringen. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Mandatserteilung, Bewerbung, Anlässe), bearbeiten wir diese gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben oder eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Weiteren Personen oder Institutionen werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche unsererseits.
5. Bewerbungen
Die Bewerbungsunterlagen, die Sie uns einreichen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten (ausser, an die Ihnen kommunizierten Firmen) bekanntgegeben und dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten, die beispielsweise im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, bilden die Einwilligung, die Erfüllung der Dienstleistungen mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.
Bei Interesse und Einwilligung werden wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf speichern, um Ihnen relevante offene Stellen anzubieten, die Ihren beruflichen Qualifikationen entsprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach erfolgtem, berechtigtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten und diese löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und/oder unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Wir bitten Sie um Kenntnisnahme, dass wir in solchen Fällen unter Umständen nicht mehr in der Lage sein werden, Dienstleistungen zu erbringen und eine Geschäftsbeziehung zu unterhalten.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen oder Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.
8. Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert wurden. Sie haben Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nicht aus rechtlicher Sicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu (siehe Ziffer 1).
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: August 2023